通常的数据处理发生在整个大学, 更详细的解释在 数据保护通知这种情况在大流行期间继续发生. 然而, 有一些个人和特殊类别数据的处理(与您的健康和种族有关),是专门完成的,作为大学努力让员工放心的一部分, 为学生及参观校园的人士提供下列资料:

  • 照顾好社区
  • 帮助识别可能出现COVID-19症状的员工、学生或访客
  • 提供大学人口的实时感染数据

本页的目的是提供目前最好的足彩app为什么需要这些数据的尽可能多的信息, 它将与谁共享,将保存多长时间.

这些信息将与进行Covid检测所涉及的所有处理相关,并保持校园周围的建筑物开放, 但与具体倡议有关的细节可在下面的单独标题下找到. 这篇文章将根据需要经常更新,但如果你有任何问题,这里没有回答, 请随时发送电子邮件至 data-protection@akashicfields.com 邮箱地址或电话 +44 (0)23 92843642 or +44 (0)23 92863103.

一般处理

处理个人资料必须有法律依据, 至于根据建议措施可处理的个人资料, 例如, 姓名及联系方式, 人们认为最合适的是处理是必要的:

  • 为了遵守大学所承担的法律义务(H&S立法)(英国GDPR第6(1)(c)条)
  • 为了履行为公共利益而执行的任务(英国GDPR第6(1)(e)条)
  • 为了大学追求的合法利益(英国GDPR第6(1)(f)条)

目前最好的足彩app还处理特殊类别数据(健康或种族数据), 适当的法律依据是处理是必要的:

  • 为了履行大学或个人数据主体在就业、社会保障和社会保护法领域的义务和行使特定权利(英国GDPR第9(2)(b)条和《十大足彩平台》附表1第1部分), s1(1)(a))
  • 出于公共卫生领域的公共利益原因,例如防范严重的跨境健康威胁(英国通用数据保护条例第9(2)(i)条)
  • 出于公共卫生领域的公共利益原因,由卫生专业人员或在其责任下执行,或由在该情况下根据立法或法律规则负有保密义务的其他人执行(《十大足彩平台》), 表1, (3)第1部分)

大学承诺只处理为实现识别任何可能的感染和为工作人员提供保障的目标所必需的数据, 学生和游客正在采取措施防止感染的增加. 这些数据将(在可能的情况下)以电子方式安全保存21天, 访问大学系统的控制区域,并在不再需要数据时安全删除. 如果有必要以书面形式保存数据[例如, 校园咖啡厅入住详情, 它会被锁在柜子里,21天后被撕碎. 

根据英国《目前最好的足彩app》第89(1)条,数据可以用于十大足彩平台目的时,数据保留仅21天的唯一例外可能是. 无法识别个人身份的匿名记录可用于统计分析. 然而, 当一个人报名参加考试时, 他们可选择是否同意将大学收集的资料保留作十大足彩平台用途. 一般, 这将允许十大足彩平台人员联系个人,要求他们参与十大足彩平台项目,并征得他们同意将他们的数据用于该目的.

所处理的大部分个人资料将保留在大学内部,以供大学使用(在人力资源部内), 职业健康, 健康与安全, 由直线经理). 可能有必要与外部机构共享一些个人数据, 例如, 英国国民健康保险制度, 英国公共卫生部(PHE)或教育部(DfE)通过学生办公室(OfS), 但这将是在这些组织需要的情况下,只有最低限度的必要数据将通过安全的电子方式共享.

该大学与朴茨茅斯市议会(PCC)达成协议, PCC将与该大学分享从英国公共卫生部获得的数据, 以便在大学社区内识别个人, 或者有风险, 以接触Covid-19为目的, 日志记录, 筛选和提供服务来帮助这些人.

符合始终只处理最少必要数量的个人数据的要求, 如果在大学内发生了被认为/知道你与感染了Covid-19病毒的人有过接触的事件, 你将被告知这一事实,以及你可能需要采取的任何行动来保护自己. 你通常不会被告知感染病毒的人的名字.

数据主体权利

每个人都有权查阅大学所保存的个人资料(a主题访问请求)在任何时候. 大学有一个日历月来回应主题访问请求, 但如果你唯一需要的数据是为Covid-19倡议收集的任何数据, 这将有可能比平时更快地获得. 请使用下面的联系方式讨论访问您的数据以及您希望提出的有关您个人数据的任何其他问题.

培训

如果你是目前最好的足彩app的员工, 可能正在处理您以前没有处理过的特殊类别数据, 然后,请确保您更新了数据保护和信息处理实践方面的培训. 请到大学去 Moodle的网站 参加重新推出的资讯管治培训.

NHS测试和追踪

大学可能被要求向NHS测试和跟踪服务提供信息,如果该组织联系, 与曾就读于大学校园且COVID-19检测呈阳性的人有关.

作为NHS检测和追踪保证流程的一部分,Covid-19检测呈阳性的个人将按照法律要求进行隔离, 在记录阳性病例时,接触者追踪工作人员可以亲自访问个人提供的当前家庭住址. 如果那个地址和大学有关, 例如, 宿舍, 合同追踪者有权为此目的访问大学的财产.

如果目前最好的足彩app被问及有关 教职员及学生, 目前最好的足彩app将提供他们的姓名和联系方式等详细信息, 以及这些人在校的日期和时间这些都是已知的, 例如, 图书馆旋转门数据, 考勤监控记录或时间表数据.

目前最好的足彩app还可能提供与该员工可能有过联系的个人的详细联系信息, 如果请求.

目前最好的足彩app将记录以下有关的数据 承办商及其他到访大学校园的访客, 如果需要,将这些数据提供给NHS测试和追踪计划, 符合政府规定:

  • 个人姓名或小组组长姓名加上小组成员人数
  • 联系电话
  • 访问日期加上,是可能的,到达和离开的时间
  • 与小组互动的工作人员的详细信息

这些数据将由大学内的健康和安全Covid-19团队代表大学提供, 但是工作人员应该意识到,如果有人直接联系他们询问这些信息, 只有在下列情况下,查询才算有效:

  • 0300 013 5000有电话, 哪个是NHS检测和追踪计划的中心号码
  • NHS追踪系统收到了一条短信
  • 建议您登录NHS测试和跟踪网页, 但只能通过搜索那个网站, 不输入任何人提供的URL

如果您认为请求有效,则应将其通过 hsservicedesk@akashicfields.com 要回答的电子邮件地址.

如果您认为该请求可能是一个骗局,请将其提交给信息系统服务台. 7777 or isservicedesk@akashicfields.com.

温度检测

体温筛查项目旨在甄别员工, 学生, 可能出现体温升高的承包商和大学访客, 这是COVID-19可能的症状之一, 并监控扫描和显示体温升高的人的统计数据, 这可能是COVID-19的一个指标.

体温筛查计划分为两个阶段.

在第一阶段(热成像),不收集个人数据. 将对接近扫描仪的个人进行扫描,并在只有接近扫描仪的人才能看到的屏幕上显示一条信息. 所显示的图像和信息不会以识别任何个人的方式记录. 唯一保存的记录将是一个匿名记录,记录了完成了多少次扫描,以及显示了两个消息中的多少个(温度升高或没有温度升高).

如果你的体温低于37度.8摄氏度(100华氏度)你就能进入大楼.

如果你的体温超过37度.8摄氏度(100华氏度)的警报会响起,你会看到一条信息,解释你接下来需要采取的步骤. 如果警报响起两次,你将需要回家跟随 自我隔离指南. 你需要联系学校的健康和安全小组, 当需要讨论和记录个人及特殊类别的资料时(计划的第二阶段). 健康安全小组会的, 然而, 只记录在此阶段收集的相关细节. 这将包括, 但并不局限于, 在扫描仪发出体温升高警报后,通知健康与安全部门他们将回家进行自我隔离的任何个人的姓名和电子邮件地址, 尽管如果个人自愿提供任何进一步的数据,如果这些数据与他们的情况有关,也可能会被处理. 个人自我隔离的通知将被记录, 如果随后确认,该个人已通知大学健康和安全团队COVID-19检测呈阳性,这一事实也将被排除. 这些信息可能会提供给该员工的部门经理, 人力资源部、产业及校园服务部.

Covid-19家庭检测试剂盒

作为卫生和社会保健系大学收费服务的一部分, Covid-19家庭横向流动检测试剂盒可在校园内多个地点提供. 收集工具箱时, 大学收集收集人的姓名和电话号码. 这些细节仅在需要召回已发放的检测试剂盒时使用, 由药品和保健产品监管机构(MHRA)向大学发出的通知发起.

任何疑问

请发送电子邮件至 data-protection@akashicfields.com 或电话 +44 (0)23 92843642 or +44 (0)23 92863103 如果您对与COVID-19预防措施相关的数据处理方式有任何疑问.