这些时间表应该与 保留政策 并替换2014年4月1日前使用的任何本地记录保留表. 各部门仍然可以制定自己的本地保留时间表, 但任何地方课程表的内容都必须来自大学课程表. 该部门负责维护和更新他们的当地时间表,以符合大学时间表的变化.

新的保留时间表旨在涵盖大学的所有记录和, 像这样, 第一眼看起来令人生畏或困惑. 可能还不清楚在哪里可以找到特定记录的时间表. 为了克服这个问题,每个时间表都用一个内容列表连续编号. 的 完整的索引,以及所有的内容列表,可在本页底部找到.

对计划内容的查询或关注, 或要求更改时间表,请以电子邮件方式向大学档案经理提出 recordsmanagement@akashicfields.com.

最近更改的摘要

版本9之间主要更改的总结.0和10.0

  • 附表1现在包括PUWER和LOLER记录
  • 附表6更新,以反映HRF项目、eOPAS项目和脱欧后UKVI的变化
  • 附表11更新了sit项目的当前状态

RAG状态只是一个指示  了解更多.

出于环保考虑,不鼓励印制时间表. 如有需要列印,时间表默认以A3格式列印. 不过,目前最好的足彩app建议工作人员,如果把时间表按比例打印在A4纸上,还是可以读懂的.

之前的变更

版本9之间主要更改的总结.0和10.0

  • 附表1现在包括PUWER和LOLER记录
  • 附表6更新,以反映HRF项目、eOPAS项目和脱欧后UKVI的变化
  • 附表11更新了sit项目的当前状态

总结版本8之间的主要更改.0和9.0

  • 附表6现在包括休假记录和访客档案
  • 附表11现在包括助学金
  • 附表2现在包含了TEF
  • DSAA术语的几个变化.g. 程序到课程,单元到模块,ASQERs到设备)

总结版本7之间的主要更改.0和8.0

  • 已专门制定了一个新的附表13,以涵盖附属记录
  • 计划6 & 11项已经修订,以反映明确的UKVI审核时间表
  • 附表2现在包括REF和KEF

总结v6之间的主要变化.0和v7.0

现在的时间表是品牌和残疾人无障碍的

已经发现了几个新的记录区

  • 附表5 -财务记录
  • 附表6 -人力资源记录(请注意此部分仍有进一步更新)
  • 附表9 -服务和学生支持记录

v5之间主要更改的总结.0和v6.0

  • 附表5 -财务记录,欧盟资金
  • 附表7 -项目记录
  • 附表9 -服务和学生支持记录,住宿服务 & 学生住房

请注意:此版本的时间表将根据当前正在进行的主要IT变更项目再次修订.

总结v4之间的主要内容变化.0和v5.0:

  • 附表5 -财务记录,司机申报表
  • 附表6 -人力资源记录,所有与UKVI相关的部分
  • 附表7 -项目记录,十大足彩平台同意书
  • 附表9 -服务和学生支持记录,NHS时间表的新链接
  • 附表11 -学生和课程记录,UAB会议记录

总结v3之间的主要内容变化.0和v4.0:

在v3.0 additional columns were added to each schedule to indicate where the master record should be held; where old records may be found, if not in the master location; whether a record is published and RAG statuses for records requiring extra thought or attention. 在v4.0时,这些列中的信息在整个时间表中已经完成了85%. 这些专栏的完成导致了对大部分保留计划的重大修改,太多的修改无法在这个页面上列出. 应该注意的是,这些栏目中给出的信息反映的是“现状”. “应该的”指导方针将在接下来的几次保留计划迭代中制定出来.

总结了v2之间的主要内容变化.0和v3.0:

  • 附表5 -财务记录,各部分
  • 附表6 -人力资源记录,各部门
  • 附表7 -项目记录,十大足彩平台项目部分
  • 附表9 -服务和学生支持记录, 目前最好的足彩app学生住房和住宿服务的章节
  • 附表11 -学生和课程记录, 目前最好的足彩app评估工作的部分——特别是考试出席记录和QAA审核后提交的课程作业

格式变化:

Additional columns have been added to each schedule to indicate where the master record should be held; where old records may be found, if not in the master location; whether a record is published and RAG statuses for records requiring extra thought or attention. 这些栏目中的信息在整个时间表中只完成了大约10%,来年将进行进一步的工作以填补许多空白. RAG状态只是一个指示.

首次正式出版版本.

咨询版本.

文档索引

指数

1.1产业法律纪录

1.2地产资产

1.2.1维护记录表

1.2.登记册、报告和计划

1.2.3环境管理

1.2.4物理安全

1.3 IT硬件和软件

1.3.1系统维护

1.3.2用户支持

1.4固定资产

2.课程质量、监督和审查

2.1.1)委员会

2.1.卓越和质量改进计划(EQuIPs)和年度标准和质量评价评审(ASQERs)

2.1.3 .课程定期检讨

2.1.4外部审查员

2.1.专业、法定和监管机构(PRSBs)的验证和认可

2.1.QAA审核

2.1.7学生反馈

2.1.8同行评议

2.2内部审计

2.3外部审计

2.3.外部审计师的审计

2.3.财务审计(HMRC)

2.3.学生审计办公室(OfS)

2.健康和安全审计

2.5环境审核

2.6框架提交和协约

2.6.1十大足彩平台卓越框架(REF)

2.6.2卓越教学框架(TEF)

2.6.3知识卓越框架(KEF)

2.6.4协定

2.非学术认证和验证

2.7.一般认证和验证

2.7.平等和多样性认证

3.1管理、组织和委员会结构

3.2 .理事会

3.委员会、工作组和会议

3.3.1 .大学水平

3.3.2师资,专业服务,支持服务水平

3.3.3系、院、组级

3.3.4课程级别

3.3.5评估水平

3.3.6项目级别

3.3.7个道德委员会(各级)

3.4临时会议

3.5次子公司委员会和董事会会议

4.调查、反馈、评价表和市场调查

4.1.1活动和培训评估

4.1.2市场调研

4.2公共关系

4.3媒体关系

4.4招聘和外联

4.5校友关系

4.6刊物及宣传资料

4.6.1企业标识

5.1采购

5.1.识别和审查潜在供应商

5.1.2供应商选择

5.1.供应商关系管理

5.1.供应商绩效监控

5.2采购

5.2.采购授权书(历史)

5.2.2下订单

5.2.3接受货物和服务

5.3支出核算

5.4收入核算

5.5内部充电

5.工资管理

5.6.处理工资和工资的法定扣减

5.6.2工资报表

5.6.与就业相关的税务责任

5.6.法定休假权利-薪酬记录

5.6.5员工工资表

5.6.6临时工-工资记录

5.7财务规划

5.7.编制财务预测

5.7.准备资本和收入预算

5.8管理会计

5.8.1财务分析

5.9现金管理

5.10税收管理

5.10.税务责任评估

5.10.2法定纳税申报表和帐目

5.11资本资产管理

5.11.1维护资产登记册

5.11.2 .控制官方资产流动

5.12投资管理

5.12.投资的收购/处置

5.13保险管理

5.13.保险单的维护

5.13.2提交保险单索赔

5.13.3驱动声明

5.13.签证旅行保险证明

6.1招聘

6.1.1行政与广告

6.1.2应用和选择

6.1.2.PTHP银行

6.1.3分移民制度

6.1.披露和禁止记录

6.1.5入职前筛选

6.2员工记录和员工档案

6.2.1员工查询

6.2.2员工档案

6.2.3员工记录

6.2.4请假记录

6.2.5病假

6.2.6一般工作人员健康记录

6.2.7终止雇佣关系

6.入职、试用和个人发展

6.3.1个人归纳

6.3.2缓刑记录

6.3.3评估

6.3.个人培训需求评估和所接受培训记录

6.3.5开发支持记录

6.4抱怨和纪律

6.4.1上诉

6.5薪酬与奖励

6.5.1薪酬和等级

6.5.2个奖项

6.5.2.1贡献奖 & 优异增长奖(历史)

6.5.2.2个认可奖项

6.5.2.3项长期服务奖

6.5.3 .休假计划

6.6养老金

6.7劳资关系

6.8个分公司

6.8.荣誉,荣誉,赞助

6.8.两个游客

6.8.3 Secondee

7.1项目管理

7.1.1 .大学项目(在正式框架下管理,如.g. 敏捷或PRINCE2)

7.1.2个本地项目(没有在正式框架下管理)

7.2屋苑及资本项目

7.3十大足彩平台 & 创新项目

7.3.1 .十大足彩平台和创新提案及资助投标

7.3.1.不成功的提案-提案不太可能被重新提交

7.3.1.2不成功的提案-提案可能会被重新提交

7.3.1.3个成功的提案-外部资助

7.3.1.4个成功的提案-由自己或UoP资助

7.3.2十大足彩平台 & 创新数据和相关项目文档

7.3.3发表的十大足彩平台

8.1风险管理

8.2利益声明和公司礼品和招待声明

8.3 维护

8.3.1披露和禁止(DBS)管理

8.3.2刑事定罪资料(教职员及学生)

8.3.三个平等 & 多样性

8.4诉讼

8.4.1法律案例

8.4.就特定主题向大学提供书面法律意见

8.5个投诉

8.6健康与安全

8.6.1一般健康与安全

8.6.2显示屏

8.6.3事故和急救

8.6.4消防安全

8.6.5 .非工作时间风险

8.6.6个学生

8.6.6.实地考察

8.6.6.2学生安置

8.6.7员工和承包商

8.6.8石棉

8.6.9有害物质

8.6.10铅

8.6.11噪音

8.6.12电离辐射

9.1图书馆记录

9.1.1图书馆一般记录

9.1.2查询

9.1.3个成员

9.1.3.1学生借款记录和联系方式

9.1.3.2个“涉及金融”案例

9.1.3.3远程学习者

9.1.3.4外部阅读器

9.1.3.员工和承包商借款记录和联系方式

9.1.4大学档案馆

9.2体育和娱乐

9.2.1会员及使用

9.2.2服务-个人客户记录

9.2.3俱乐部和社团

9.2.4方案和计划

9.2.4.1教练教育计划(历史)

9.2.4.2校园体育活动

9.2.4.3体育奖学金计划

9.2.4.4拓展

9.3牙科诊所 & 视光诊所纪录

9.3.1牙科诊所

9.3.2视光诊所

9.4托儿所

9.4.1托儿政策和程序

9.4.2行政记录

9.学术技能(ASK)

9.额外支援及残疾谘询中心(ASDAC)

9.7学生福祉

9.8牧师服务

9.9住宅服务

9.9.1个人居民

9.10学生宿舍

9.10.1房东登记方案

9.10.2学生指导

9.11学生与邻居联络服务

9.12学生财务

9.13份法律诊所记录

9.14就业服务

10.1理事会

10.1.1法律框架和职权范围

10.1.2理事:个人记录

10.1.3理事:管理记录

10.1.4财政大臣

10.战略,战略计划和管理计划

10.3政策和程序

10.3.1策略—最终版本

10.3.2操作步骤—最终版本

10.3.3工作底稿和草稿

10.3.4平等影响评估

10.3.5实现

10.4年报

10.5学生章程

10.6的统计数据

10.6.1法定申报表

10.6.2其他统计数据

10.7合同和许可证

10.7.1 .非学术合同和许可证

10.7.2合作项目合同

10.7.3十大足彩平台合同

10.7.学生实习和培训协议

10.7.验证和认可合同

10.7.国际合同和赞助许可证

10.8信息治理

10.8.1数据保护

10.8.信息自由和环境信息

10.8.向资讯专员办事处提出上诉

10.8.4公共利益披露(举报)

10.8.5记录管理

10.8.6信息安全与监控

10.8.7用户帐户、访问权限和身份管理

10.子公司记录

11.1招生

11.1.1招生管理

11.1.2入学记录

11.1.3先前学习的认证

11.1.4分移民制度

11.1.披露和禁止记录

11.登记和发票

11.2.1奖学金、赞助和基金

11.3学生记录和档案

11.3.1学生记录

11.3.2学生档案

11.3.成绩单、羊皮纸和验证记录

11.3.4一般不当行为

11.开发和监督记录

11.4.1位置 & 志愿服务

11.5学生推荐信

11.6评估

11.6.1评估管理

11.6.2评估工作

11.6.2.论文向其他学生开放

11.6.3更高的学位

11.6.3.1授课型硕士

11.6.3.2个十大足彩平台学位

11.6.3.3万岁

11.6.3.4个高等学位(按出版和博士学位划分)

11.6.对学生的反馈

11.6.5个模块评审委员会(前身为单元评审委员会)

11.6.6个考试委员会

11.6.7情有可原的情况

11.6.8学术诉求

11.6.9学术不端行为

11.7课程记录

11.7.1课程审批

11.7.2课程规格(原课程规格)

11.7.3课程结构

11.8模块记录(前身为单元记录)

11.9 MyPort

11.9.1学生手册(历史)

11.10课程材料

11.11个时间表

11.12毕业

11.13质量和验证

12.1培训课程和活动

12.1.与提供健康和安全培训有关的记录

12.1.2《目前最好的足彩app》

12.2餐饮服务

12.3会议和出租

13.1子公司资产管理记录

13.2附属审计记录

13.3附属董事会记录

13.4附属通讯 & 营销记录

13.5子公司财务记录

13.5.1《十大足彩平台》

13.5.1.税务责任评估

13.5.1.2法定纳税申报表和帐目

13.5.银行记录(UoPM)

13.5.3会计记录(中国)

13.6附属人力资源记录

13.7附属项目记录

13.子公司风险管理记录

13.9附属服务 & 学生资助记录

13.10子公司战略 & 管理记录

13.11辅修生 & 课程记录

13.12辅助培训 & 事件记录

13.12.ASTA培训记录